Gröna ärenden
Ärende: Fall som är att betrakta som lindrigt, och som är förstagångsärende för aktuell person(er).
Exempel: En Alvik Basket-ledare eller spelare har uppträtt olämpligt i samband med träning eller match (högljutt klagat på domare, negativt språkbruk etc.).
Forum: KD samt, om spelare, ansvarig Coach. Gäller det herr eller damlag bör även respektive arbetsgrupp för de lagen kopplas på.
Påföljd: (i) information och instruktion om vad som gäller, med utgångspunkt i Alviksandan, (ii) muntlig varning.
Gula ärenden
Ärende: Kan gälla ”gröna ärenden” som upprepas under längre tid, dvs återkommande och utan förbättring. I huvudsak dock snarare förstagångsfall som är att betrakta som allvarliga.
Exempel: Allvarliga förstagångsincidenter, ex bråk vid träning eller match.
Forum: KD, POA samt ansvarig coach. Även så ska styrelsen i Alvik Basket informeras om samtliga ”gula ärenden”.
Påföljd: (i) tydlig varning och information om att en andra och därmed sista chans erhålls, (ii) information om att nästa allvarliga incident leder till uteslutning ur föreningen, (iii) andra lämpliga påföljder beroende på ärende, t ex tidsbegränsad avstängning, tillsättande av mentor/övervakare i Alvik Basket,
Röda ärenden
Ärende: Kan gälla vid upprepat ”gult ärende” (se ovan) av individ som fått en andra chans, trots tydlig information om vad som gäller i Alvik Basket inklusive påföljder. I huvudsak dock förstagångsfall som är att betrakta som mycket allvarliga, dvs som riskerar att skada föreningen eller individ(er) mycket allvarligt. Vad gäller föreningen t ex anseendemässigt eller ekonomiskt.
Exempel: Omfattar all form av kriminell verksamhet, och sådana mycket allvarliga incidenter såsom slagsmål, mobbning, kränkningar, sexism, rasism mm som samhället i stort tar starkt avstånd ifrån. Om oklart vid gradering av det enskilda fallet, är det i slutändan alltid föreningens styrelse som avgör gradering.
Forum: KD & Alvik Baskets styrelse.
Påföljd: (i) direkt avstängning ur föreningen. Vid rött ärende krävs extraordinära omständigheter om Alvik Baskets styrelse ska komma fram till annan påföljd än direkt uteslutning ur föreningen. Om sakläget är oklart kan påföljden bli avstängning tills vidare (dvs under fortsatt utredning).
Övrigt
I tillägg till ovan, ska Alvik Basket som förening ta sitt sociala ansvar för individer som fått påföljd i disciplinärende, utifrån vad som kan betraktas som lämpligt/rimligt. Detta gäller stöttning utifrån vad samhället kan erbjuda, inkluderande olika vård-, utbildnings- och samhällsinsatser.
Vad gäller eventuella incidenter med sponsorer, t ex anseendefrågor eller ekonomiska frågor, hanteras varje enskilt fall av Alvik Baskets styrelse (större frågor).
Om Alvik Basket får information och/eller kännedom om incident som skulle kunna vara ett disciplinärende, har föreningen undersökningsplikt i att så långt som möjligt och utifrån vad som är rimligt, ta reda på de faktiska omständigheterna i varje enskilt ärende.
Disciplinärenden kan anmälas anonymt till POA funktionen.